複数のキーによる並べ替えをするには
リストとセル範囲での集計の使用
たとえば、1番目に優先するキー、2番目に優先するキー、3番目に優先するキーで並べ替えたい場合は、[並べ替え]ダイアログボックスで設定を行います。4つ以上の場合は、優先度の低いキーから先に並べ替えを行って、最後に優先する3番目までのキーで並べ替えを行います。
優先するキーが3つまでの場合
簡単にデータを並べ替えるには、ツールボタンの[昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]ボタンを利用します。しかし、複数のキーによる並べ替え、たとえば、1番目に優先するキー、2番目に優先するキー、3番目に優先するキーで並べ替えたい場合は、メニューコマンドで設定を行います。
- [データ]→[並べ替え]をクリックします。
- [並べ替え]ダイアログボックスの[範囲の先頭行]グループで[タイトル行]オプションが選択されていることを確認します。
- それぞれ3番目まで優先するキーを指定し、降順または昇順を指定し、[OK]ボタンをクリックします。
優先するキーが4つ以上の場合
優先するキーが4つ以上ある場合、どうすればいいでしょうか?
仕方がないので(笑)、優先度の低いキーから先に並べ替えを行って、最後に優先する3番目までのキーで並べ替えを行います。
例えば、優先するキーが5つある場合、最初に4番目を[最優先されるキー]に指定、5番目を[2番目に優先されるキー]に指定して並べ替えを行った後に、[最優先されるキー]に1番目、[2番目に優先されるキー]に2番目、[3番目に優先されるキー]に3番目の条件を設定するとOKです。
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